SI de Gestión Financiera

De Departamento de Informatica
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Autor

  • Felipe Monsalve - San Joaquín

Los Sistemas de Información de Gestión Financiera (FMIS, denominados así por su sigla en inglés), son sistemas que proveen herramientas para organizar, evaluar y gestionar eficientemente una organización o empresa. El fin es proveer información sobre el pasado, el presente y el futuro del negocio.

Contenido

Sistemas de Información de Gestión Financiera

Es un sistema integrado usuario–máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por personas, mientras que otras son mejor ejecutadas por máquinas. Por ende los FMIS incluyen tecnología de información que ayudan en la toma de decisiones, como por ejemplo, software, bases de datos, hardware, aplicaciones y procesos computarizados .

El propósito principal de un FMIS es hacer que la toma de decisiones en ámbitos financieros sea lo más eficiente y óptima posible. Para ello se combina la información de una variedad de fuentes y la presentación de la información en un formato lógico. El FMIS debería proveer a los administradores todo lo que necesitan para tomar las decisiones altamente informados y realizar un análisis en profundidad de las cuestiones operativas y financieras.

Diferencia con Otros SI

Se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización o empresa.

Un FIMS Bien Diseñado

Un FMIS bien diseñado debería recolectar información: adecuada, a tiempo, completa, confiable y con sentido. Debe proveer reportes de gestión adecuados. Ser adecuado en cuanto a presupuesto, tanto para preparación como para ejecución. Debe analizar los problemas del negocio y encontrar la solución óptima para ellos.

Elementos Básicos

Se espera que un FMIS posea como mínimo:

  • Libro Mayor: Registro donde se clasifican todas las transacciones que se efectúan dentro de una organización o empresa.
  • Contabilidad Presupuestada: Es un método de contabilidad en el cual la cantidad de recursos pensados y gastados son incluidos en el presupuesto, para poder ver en cualquier momento cuanto es la cantidad restante.
  • Cuentas por pagar
  • Cuentas por cobrar

Ventajas y Desventajas

Las ventajas con las que cuenta una empresa al adquirir un sistema de información son:

  • Información financiera integrada.
  • Flexibilidad de reportes y control adicional sobre los gastos.
  • Menor administración en el negocio de parte de personas.
  • Menores probabilidaes de fallo.
  • Un sistema modificable y ajustable con el paso del tiempo y acorde a las necesidades de la empresa.


Pero también se tienen ciertas desventajas como son:

  • Dependencia de soporte técnico externo.
  • Al momento inicial de implementarla, es posible que ésta no coincida completamente con las políticas y procedimientos de la institución.
  • Las modificaciones futuras podrían ser costosas.

Referencias

Herramientas personales
Espacios de nombres
Variantes
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Navegación
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